Der Verein war vom Finanzamt Vechta als gemeinnützig
anerkannt und eingetragen beim Registergericht Oldenburg unter VR 200830.
Alle playandhelp-Vereinsmitglieder waren ehrenamtlich
tätig. Eingehenden Spenden wurden zu 100% an die zu fördernden Projekte weitergeleitet.
Sämtliche Vereinskosten (Büro, Telefon, Internet) wurden von den Mitgliedern
getragen. Die Einnahmen aus Benefiz-Konzerten stockten die Künstler und Vereinsmitglieder
zu runden Summen auf, wodurch die Kontoführungsgebühren gedeckt werden. Die
technische Ausstattung für die Benefiz-Konzerte sowie Plakate zur Veranstaltung
stellten die Künstler aus Eigenmitteln zur Verfügung. Die Kosten für
die weltweite Musik-Distribution im Rahmen des "charity music" Projektes
wurden vom Fair-Trade-Musiclabel indigoteam übernommen.
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